Project management

Naše společnost se zabývá vedením projektů v oblastech ICT technologií, telematiky a regulace.
V případě potřeby je možné ještě před započetím projektu zpracovat studii o proveditelnosti projektu ( Feasibility Study ) nebo ekonomicko-obchodní rozvahu návratnosti realizace projektu (Business Case).
Před vlastním realizací projektu obvykle zpracováváme zakládací listinu projektu ve formě dokumentu Rámec projektu (Project Frame), jako podklad pro oboustranné porozumění požadovaných cílů projektu a všech zainteresovaných osob či oblastí vlivu projektu ve firmě i mimo ni . Tento oboustranně schválený dokument je jedním ze základních vstupních materiálů pro tvorbu projektového plánu (Project plane).

Pro vedení projektu používáme metodiku PMI® (Project Management International) z důvodu její propracovanosti a komplexnosti. Řízení projektů jednotnou metodikou umožňuje především porovnatelnost výsledků jednotlivých projektů ( i z nestejných oborů), dobrou čitelnost aktivit v definovaných fázích projektu, jednotnost použitého názvosloví a kvalitní reporting o aktuálním stavu a rizicích projektu.

Každý projekt lze rozdělit do pěti základních fází:

Vysoká flexibilita a znalost místního prostředí

Diky znalosti místního prostředí, zkušenostmi z projektů velkých firem s účastní zahraničního kapitálu jsme schopni vést malé či krátkodobé projekty stejně dobře jako projekty velké či nadnárodní. 
Důležité pro nás je zachování maximální efektivity při zaručení požadované kvality.

Důsledná orientace na měřitelné cíle

Bez možnosti průběžného měření a ověření dosažených výsledků není možné efektivně řídit projekt. Zvyšuje se obtížnost stanovení jaká část naplánovaného projektu je skutečně hotova, což souvisí i se zvýšenou obtížností a nepřesností při stanovování již vyčerpaných nákladů a dodržením časového harmonogramu projektu.

Při dobře nastavených měřitelných částech projektu je možné zejména:

• použít odpovídajících metodik pro monitoring a predikci nákladů
• zpřesnit odhady nezbytného času a potřebných lidských zdrojů pro jednotlivé aktivity projektu
• dodržet konstantní kvalitu dílčích výsledků
• včas objevit a popsat nastávající rizika projektu

Co nejužší možné spolupráce se zadavatelem projektu.
Míra úspěšnosti projektu je pro nás dána nejen dodržením základních atributů každého projektu, jako jsou jeho rozsah (Scope), rozpočet (Budget) a doba trvání projektu, ale také kvalita jeho provedení a maximální míra naplnění očekávání zadavatele.
Řešením je co nejužší spolupráce se zadavatelem, a to ve všech fázích života projektu, zejména při jeho plánování.

Spolupráce je zajištěna na základě:

• společného vytvoření a schválení Rámce projektu, který obsahuje všechny základní potřebné údaje pro tvorbu Projektového plánu
• společného sestavení projektového týmu (Project team), případně jeho audit
• sestavení řídících struktur projektu, zajištění gestora projektu, eskalačních úrovní projektu
• vytvoření podrobné analýzy všech zainteresovaných (Stakeholders analysis) pro stanovení očekávaných vlivů a dopadů ve všech dotčených oblastech
• odsouhlasení a schválení základního časového plánu, rizik a rezerv
• sestavení komunikačního plánu (Communication Plan) pro pravidelné projektové aktivity a odpovídající vzájemnou informovanost všech lidských zdrojů pracujících na projektu
• spolupráce na navržení motivačního programu pro členy projektového týmu
• pravidelně předávaná a aktualizovaná dokumentace k jednotlivým částem projektu

Zajištění dostatečné informovanosti o aktuálním stavu projektu

Na základě našich zkušeností patří tato oblast k podceňovaných projektovým aktivitám, které často ovlivní úspěšnost celého projektu, proto se snažíme použít všechny vhodné prostředky pro zajištění dostatečného množství ( nikoliv nadbytečného) informací pro řídící složky zadavatele projektu ve formě:

• kvalitního reportingu o dění v projektu ( pravidelný týdenní, měsíční reporting)
• využívání odsouhlasených eskalačních procedur při identifikaci rizik, které vyžadují zásah ze strany managementu zadavatele ( např. dočasné navýšení kapacit lidských zdrojů, využití rezervních fondů, změnová řízení na projektu vyvolaná novými skutečnostmi nebo změnou rozsahu projektu v jeho průběhu, apod.)
• pravidelné vyhodnocování a analýza rizik pro střední management společnosti, návrhy dalšího postupu
• prezentace stavu projektu pro management společnosti v dohodnuté formě ( MS Power point, apod.), ať již pravidelná nebo na vyžádání
• pravidelné zpracování čerpání nákladů a jeho predikce pro vazbu na finanční plánování zadavatele.